維克多的日記

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DROPBOX的特色

版本儲存

寫好了文章,卻不小心將原來的文章覆蓋掉,你說那有多可惜?不是所有軟件都會有如Adobe CS的軟體和檔案格式般有版本控制功能(應該說,大部份都沒有),利用網上硬碟服務也未必有資料回收桶的功能,萬一你在電腦端不小心刪除了檔案,那怎麼辦?

Dropbox備受大家推崇的原因,當然不止於同步功能。Dropbox沒有辦法令你在電腦端上隨手拾回刪去或誤改的檔案,卻有能力在網上保留你所有的紀錄!本身你帳戶內的Dropbox發生任何變動,都會有所紀錄,並於Recent Events一項中顯示最近的變化(這可以用RSS訂閱,真誇張)。只要你在Dropbox資料夾中修改檔案,你每次儲存一次,表面上它就只為你做了同步的工作,事實上,它在網頁雖也只顯示一個檔案,你卻可以在右旁的Revisions中找出該檔案的修改資料。你可以選擇Restore Folder回復整個資料夾,也可以用Undelete來回復指定的檔案;當然如果你想整份完全消失掉,使用Purge去完整移除,也是可以的。

協同創作

你從剛才的圖像可以看到,那個檔案並不止我一個人創作。我可以利用電郵邀請伙伴,協同取用我某個資料夾中的檔案,如此一來,我們雖身在不同地區,卻能即時得知對方的改動和想法,很不錯吧!

事實上微軟(Microsoft)亦有推出同類型服務,年中叫作Windows Live FolderShare Beta,現在去掉beta、改稱為Windows Live Sync。不過它沒有版本控制功能,網上介面也很糟糕……至少我這樣覺得吧。

私密和共享

究竟你正在使用的3G或是無線上網有多安全?沒有人敢保證絕對沒事,我們能做的,只是在傳送程要資料之時,要做好加密工序。Dropbox的檔案以AES-256加密,並用SSL傳輸,有銀行級的加密,其實已經不太需要擔心。Dropbox中有兩個資料夾有共享的功用,一是photo、另一是public(可不要隨便刪掉啊!雖然我不知道刪掉會發生甚麼事,但預設的東西還是留著比較好一點)。想要上傳檔案給朋友?只要總容量不超過2GB,管它甚麼檔名、甚麼格式,放去public就由它去慢慢上載吧!完成後再拿網站連結,步驟就這麼多而已。

Dropbox網址: http://getdropbox.com

利用這條連結,可以得到額外的250MB、共2.25GB的容量哦。

<維克多 摘自 http://blog.ideamoo.com/2009/03/13/122>
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