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維克多的日記
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Presentation 其實一點也不簡單!

真正可怕的 Presentation,真正可怕的還是「簡報教父」- Steve Jobs
那種全場注目的氣氛,隨性的談話方式,搭配上精簡 slides,更為精準的將想要傳達的訊息有效的傳遞到聽眾腦中。仔細看他的簡報 slide,都幾乎一張一句話,單張一個訊息。剩下的完全靠說話技巧與口才來將資訊傳遞出去。

Guy Kawasaki 與 Steve Jobs 的簡報方式有些不同,但是,有一點相當類同的,那就是他們都選擇在 slide 上放非常少的文字,而用談話把訊息傳遞出去。我相當認同這種作法。簡單來說,當你的 slide 上放了很多的文字之後,當一張 slide 出現的前幾分鐘,你的觀眾會積極的想要看 slide 上寫的東西,甚至作筆記,這樣就造成他們分心了,你說了一堆話,可能他們都沒有吸收進去。然後呢,當他們都把 slide 看完了,也大概猜出來你想說的東西了,就會開始失去專注力。接下來,你應該就知道了,有的人開始打瞌睡,有的人開始在白紙上畫畫,有的呢,開始發呆,結果真正聽你說話的沒幾個。我常常聽到一些簡報者會說「喔喔~ 你們不用急著抄,我會將這些 slide 在會後公佈給你們。。。」,聽到這樣的話的同時,我已經知道他的簡報已經無法有效達成效果了。

Presentation 的目的是什麼?無非就是想要在這段時間內,將你腦子裡面的資訊傳遞(Present)給坐在台下的這些人。而怎麼樣的情況才能讓這些人吸收得最多,最快?那就是讓他們不會被過多的東西干擾,而是專心聆聽。不然,要你站在上面說話幹麼,大家回家看文章就好了,何必聽呢?所以簡報中,主講人就必須體驗到這一點,你的語言才是簡報中真正最為重要的!簡報中的主角是這些語言,而語言包含了用說的語言,還有用演的語言,當然,還有視覺語言。用說的為主,演的為輔,看的重點加深。我曾經實驗過許多次,我會將主力放在說的部份,搭配上肢體語言,還有精簡的簡報 slide,一方面,slide 的精簡,除了點出重點給聽眾以外,還有給自己當作提示,剩下的全部靠自己來發揮,而我完全不提供 hand out。更精確得來說,簡報只是讓聽眾對你所講的東西產身興趣,有很簡單的了解,如果他們還想要了解更多,勢必簡報完了之後,會私下找你請教,這時候才是真正將資訊完全傳遞出去的時刻。因為,當聽眾對你所說的東西產生高度興趣的時候,也就是他們最能夠吸收資訊的時候,在那種情況下,你就可以花最少的力氣,卻能夠讓他們完全的吸收。



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< 維克多日記 摘自 http://wowtree.com/tree.php?aid=70>
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